Tentang SiBima

Merupakan suatu sistem yang terdiri dari beberapa modul aplikasi yang dirancang khusus untuk masing-masing bagian yang ada di suatu Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) dan juga dapat diimplemntasikan pada PAM swasta.Tujuan dari SIM iBIMA adalah membantu terciptanya operasional PDAM yang baik, transparan dan sehat dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi, memaksimalkan kinerja PAM atau PDAM dan sumber daya manusia yang dimiliki,meningkatkan kualitas pelayanan kepada pelanggan demi menumbuhkan kepercayan masyarakat.

PenggunaPDAM & PAM
FungsiSIM PDAM/PAM

SiBIMA Manajemen Bacameter

Manajemen baca meter air pelanggan, meliputi manajemen pelanggan, rute baca, dan manajemen pembacaan dan supervisinya. Tujuannya adalah memberikan hasil akurat data baca meter air pelanggan PDAM/PAM, hasil dapat di supervisi & analisa untuk menetapkan suatu kesimpulan tertentu. Fitur BSMRS adalah Manajemen Pelanggan, Manajemen Wilayah, Manajemen Rute Baca, Manajemen Petugas, Manajemen Pembacaan Lapangan, Hasil Baca, Laporan & Lalu Lintas Data

Sedangkan BSINFO untuk memberikan informasi dari PDAM/PAM kepada pelanggannya. Informasi disampaikan melalui aplikasi yang dapat diunduh di google play. Tujuan untu adanya Official Website PDAM, komunikasi PDAM dan Pelanggan, rintisan untuk menuju Smart City – Public Information. Fitur BSINFO adalah Website PDAM, Info Tagihan Rekening, Info Kelainan Pembacaan, History Foto Water Meter, Pengumuman Pel, Lokasi Pembayaran, Info History Rekening, Keluhan Pelanggan

SiBIMA Billing & Manajemen Pelanggan

Merupakan aplikasi yang dirancang untuk memanajemen data pelanggan, data wilayah dan data tarif. BSBS juga digunakan untuk memanajemen data tagihan rekening pelanggan.Tujuan untuk manajemen Pelanggan PDAM, manajemen Rekening Air, manajemen Laporan Rekening, Sistem Kontrol Billing dll, manajemen Loket. Fitur BSBS meliputi Data Pelanggan, Data Permohonan Langganan, Data Calon Pelanggan, Data Rekening Air, Data Periode Rekening Air, Master Tarif, Master Wilayah, Master Loket Pembayaran, Master Kolektif Penagihan.

Sedangkan BSPAY tujuan untuk Akomodasi Pembayaran Rekening Air, Akomodasi Pembayaran Rekening Non Air, Mendata setiap transaksi secara lengkap dan detail, Mempersingkat proses pembayaran, Laporan transaksi pembayaran yang akurat. Fitur meliputi Pembayaran Air, Pembayaran Non Air, Pembayaran Kolektif, Histori Pembayaran Rekening Air, Data Penerimaan Air, Data Pembatalan Air, Data Penerimaan Non Air, Data Pembatalan Non Air.

SiBIMA Akuntansi & Keuangan

Modul Aplikasi pembukuan khusus dirancang untuk kebutuhan PAM atau PDAM, mulai dari kode perkiraan, laporan, jurnal, buku besar, laporan keuangan, neraca dan laporan rugi-laba disesuaikan dengan kebutuhan PAM atau PDAM. Laporan akan ter-generate secara otomatis setelah melakukan posting data perharinya. Tujuan untuk otomasi, generate Laporan Akuntansi, integrasi dengan billing, personalia dan gudang.
Fitur meliputi master Kode Perkiraan & Sub Kode Perkiraan, Saldo Awal, Jurnal Rekening Air (JRA), Jurnal Rekening Non Air (JRNA), Jurnal Kimia & Instalasi (JPBIK), Daftar Hutang Harus Dibayar (DHHD), Jurnal Kas Penerimaan (JPK), Jurnal Pembayaran Kas (JBK), Jurnal Umum, Laporan Buku Besar, Neraca Lajur, Laporan Perputaran Uang, Laporan Neraca.

Sedangkan modul keuangan merupakan sistem pencatatan transaksi keuangan, dimana semua kegiatan pemasukan dan pengeluaran kas PAM atau PDAM harus dibukukan dalam bentuk voucher sebagai pertanggungjawaban. Posting data penerimaan loket, yang secara otomatis sudah terintegrasi dengan akuntansi, aplikasi personalia/kepegawaian, aplikasi gudang dan aplikasi billing.
Fitur meliputi Voucher, Pembayaran Voucher, Cetak Lembar Voucher Harian, Pembatalan Voucher, Posting Transaksi Kas, Laporan Harian Penerimaan (LHP), Daftar Pengeluaran Harian (DPH), Laporan Efisiensi Penagihan (LEP), Daftar Penerbitan Voucher, Daftar Voucher Yang Harus Dibayar, Laporan Penagihan Bulanan.

SiBIMA Personalia & Pergudangan

Modul untuk memanajemen data kepegawaian di lingkungan PAM atau PDAM, yang menerapkan beberapa formula perhitungan tunjangan dan gaji pada aplikasi ini. Otomasi kenaikan pangkat berkala, tunjangan anak, data taspen, waktu pensiun, riwayat pendidikan dan pelatihan, perhitungan SPPD. Tujuan untuk optimalkan TIK, Menghasilkan data yang akurat, Otomasi utnuk kemudahan pekerjaan yang berulang dan statis.
Fitur meliputi Data Pegawai & Keluargam, Kenaikan Pangkat Tidak Terjadwal, Data Mutasi Pegawai, DUK Pegawai, Pengaturan Departemen, Pengaturan Divisi, Pengaturan Area Kerja, Pengaturan Jabatan, Pengaturan Pendidikan, Pengaturan Golongan Dan Gaji, Supervisi Data Naik Berkala/Pangkat, Data Jadwal Pensiun Pegawai, Pendidikan Dan Pelatihan.

Sedangkan modul aplikasi manajemen data pergudangan. Mengatur keluar masuk barang dan persediaan material PDAM. Bagian distribusi dapat melakukan permintaan material pemasangan pelanggan baru. Memudahkan bagian gudang untuk melakukan cek stok. Membuat laporan pembelian barang yang langsung terhubung dengan bagian keuangan. Tujuan mengakomodasi aplikasi pergudangan yang terintegrasi, aplikasi pergudangan yang memberikan informasi akurat, optimalkan TIK di bagian pergudangan PDAM.
Fitur meliputi Master Data Barang, Data Barang Masuk, Data Barang Keluar, Supervisi Barang Keluar, Supervisi Request Barang Masuk, Input Barang Masuk.